Optymalizacja operacji księgowych dzięki hybrydowej pracy człowieka i robota

Optymalizacja operacji księgowych dzięki hybrydowej pracy człowieka i robota

Czy automatyzacja może zrewolucjonizować pracę w dziale księgowości? Tak i pragniemy podzielić się naszymi doświadczeniami skutecznego zastosowania robotyki procesowej w TOYA S.A.

Dzięki technologii RPA (Robotic Process Automation) i współpracy z firmą Pirxon, robot o imieniu Stefan stał się kluczowym elementem w procesie księgowania wyciągów bankowych. W sumie rozlicza nawet do 8 tysięcy przelewów miesięcznie, wykonując do 240 tysięcy kliknięć. Wyręczając człowieka w czasochłonnych i żmudnych działaniach poprawił komfort pracy zespołu i dał wymierne korzyści.

Przed wdrożeniem automatyzacji pracownik działu księgowości musiał codziennie zalogować się do platform transakcyjnych banków i załadować pliki wpływów bankowych. Następnie, zgodnie z kilkunastoma regułami banków, księgował każdą operację na odpowiednie konto. Obecnie robot Stefan obsługuje wyciągi bankowe w kilku bankach, księgując i rozliczając je wg różnych reguł. Liczba reguł w zależności od banku waha się od kilku do kilkunastu rodzajów. Robot jest w stanie pozyskiwać informacje z tytułów przelewów i plików pdf o powiązanych dokumentach, księguje waluty, generuje raporty operacji i przelewów.

Praca hybrydowa z działem księgowości okazała się sukcesem i pozwoliła na optymalizację bieżącej pracy, a innowacyjny projekt robotyzacji inspiruje i otwiera nowe perspektywy dla firm.

Zachęcamy do zapoznania się z artykułem, w którym szerzej opisany został przebieg projektu.

 

Więcej aktualności

E-commerce i eksport liderami wzrostu sprzedaży TOYA S.A. - raport za I półrocze 2024

E-commerce i eksport liderami wzrostu sprzedaży TOYA S.A. - raport za I półrocze 2024

Kliknij, aby przejść do artykułu E-commerce i eksport liderami wzrostu sprzedaży TOYA S.A. - raport za I półrocze 2024
Mocne uderzenie elektronarzędzi YATO 18 V!

Mocne uderzenie elektronarzędzi YATO 18 V!

Kliknij, aby przejść do artykułu Mocne uderzenie elektronarzędzi YATO 18 V!
YATO partnerem technicznym Akademii Żużlowej WTS – klucz do sukcesu młodych talentów

YATO partnerem technicznym Akademii Żużlowej WTS – klucz do sukcesu młodych talentów

Kliknij, aby przejść do artykułu YATO partnerem technicznym Akademii Żużlowej WTS – klucz do sukcesu młodych talentów

Więcej o Grupie TOYA