Dzięki technologii RPA (Robotic Process Automation) i współpracy z firmą Pirxon, robot o imieniu Stefan stał się kluczowym elementem w procesie księgowania wyciągów bankowych. W sumie rozlicza nawet do 8 tysięcy przelewów miesięcznie, wykonując do 240 tysięcy kliknięć. Wyręczając człowieka w czasochłonnych i żmudnych działaniach poprawił komfort pracy zespołu i dał wymierne korzyści.
Przed wdrożeniem automatyzacji pracownik działu księgowości musiał codziennie zalogować się do platform transakcyjnych banków i załadować pliki wpływów bankowych. Następnie, zgodnie z kilkunastoma regułami banków, księgował każdą operację na odpowiednie konto. Obecnie robot Stefan obsługuje wyciągi bankowe w kilku bankach, księgując i rozliczając je wg różnych reguł. Liczba reguł w zależności od banku waha się od kilku do kilkunastu rodzajów. Robot jest w stanie pozyskiwać informacje z tytułów przelewów i plików pdf o powiązanych dokumentach, księguje waluty, generuje raporty operacji i przelewów.
Praca hybrydowa z działem księgowości okazała się sukcesem i pozwoliła na optymalizację bieżącej pracy, a innowacyjny projekt robotyzacji inspiruje i otwiera nowe perspektywy dla firm.
Zachęcamy do zapoznania się z artykułem, w którym szerzej opisany został przebieg projektu.
